Istut toimistossasi, ja sitä ympäröi paperivuori. Sinulla on lomakkeita, jotka odottavat täyttämistä ja asiakirjoja, jotka on arkistoitava, mutta et vain osaa päättää mistä aloittaa. Olet stressaantunut ja haluat poistua toimistosta, lukita oven, etkä koskaan tulla takaisin! Organisaation toiminnan tehostaminen voi vähentää merkittävästi näitä stressitasoja sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä. Alta löydät vinkkejä, joiden avulla voit keskittyä siihen mikä on kaikista tärkeintä eli kampaamon ja kauneushoitolan kehittäminen.
1. Siivoa Toimistosi
Totta puhuen, voi olla haastavaa löytää tarpeeksi aikaa siivota henkilökohtaista tilaasi. Vaikka salongin lattiat ja peilit ovat hohtavia, toimistosi saattaa olla kuin hurrikaanin jäljiltä.
On täysin normaalia, että ei halua viettää aikaa sotkuisessa toimistossa. Jos et siivoa sitä hetkeen ja välttelet tätä mahdollisimman pitkään, jäävät luultavasti myös paperityöt ja muut toimistotehtävät viime tinkaan.
Entä jos odottaisitkin toimistossa viettämääsi aikaa? Sanonta “siisti tila, puhdas mieli” on totta! Osta muutama kasvi ja koriste sekä varmista, että kaikki paperit ovat selvästi merkitty ja järjestelty. Tilan tekeminen houkuttelevaksi motivoi ja auttaa sinua pysymään tehokkaana.
2. Tee Liiketoimintasuunnitelma
Kaikilla menestyneillä salonkien omistajilla on yhteistä se, kuinka paljon he suunnittelevat liiketoimintaansa. Markkinointi, henkilöstö, kasvu, laajeneminen jne.
Liiketoimintasuunnitelma auttaa sinua arvioimaan riskejä ja mahdollisuuksia, ja se auttaa sinua reagoimaan tehokkaammin, kun odottamattomia asioita tapahtuu. Se helpottaa myös tavoitteidesi ja tärkeimpien arvojen seuraamista, mikä luonnollisesti johtaa taloudellisesti turvallisempaan tulevaisuuteen.
Näin pääset helposti alkuun:
- Hanki kalenteri (digitaaliset kalenterit ovat loistava työkalu; ne ovat
yksityiskohtaisia, joustavia ja helposti saatavilla). - Päätä kuinka kauas eteenpäin haluat suunnitella (ja mitä varten).
- Kirjoita muistiin kaikki merkittävät tapahtumat; lomat, henkilökohtainen aika jne.
- Aloita talouden hoitamisesta kuntoon.
- Sitten voit suunnitella markkinointiasi, henkilöstöäsi ja muita merkittäviä osia salonkisi hoitamisessa.
3. Hallinnoi Ajankäyttöä Paremmin
Suunnittele askel eteenpäin ja hallitse päiviesi aikataulua entistä paremmin. Tähän on paljon erilaisia tekniikoita, mutta tänään keskitymme ajan lokeroimiseen, koska se on hyvin yleinen ja toimiva tapa.
Riippuen siitä kuinka kiireiseltä aikataulusi tuntuu, jaa päiväsi lohkoihin: 15 minuutin, 30 minuutin tai 1 tunnin aikaväleihin. Merkitse tehtäväluettelo muistiin ja määritä kaikille oma paikka. Kokeile asettaa vaikeimmat tai vähemmän nautinnolliset tehtävät päiväsi alkuun.
Huomaat, että tunti raskasta paperityötä tuntuu yhtäkkiä paljon helpommalta – varsinkin kun sitä seuraa jotain, josta nautit ja mitä odotat, kuten keskustelut mukavan asiakkaan kanssa.
Aikajärjestelyt tällä tavalla korostavat, mitkä tehtävät sinun on priorisoitava ja mitkä vuorokaudenajat täytät turhilla askareilla. Lopulta voit pyrkiä tehostamaan päivittäistä aikatauluasi.
4. Delegoi Tehtäviä Muille
Salongin omistajana tehtävien delegoiminen työntekijöillesi voi olla vaikeaa. Saatat ajatella: “Jos en tee sitä, sitä ei tehdä oikein tai ei ehkä edes tehdä ollenkaan.” Vaikka tämä ajattelutapa on peräisin rakkaudesta liiketoimintaasi kohtaan, se on tukahduttava asenne, joka lopulta vain hidastaa kasvua.
Delegointi on yrityksellesi tärkeä työkalu organisaation tehostamiseen. Luota siihen, että henkilöstö ottaa vastuuta. Tällä tavalla vapautat itsesi liiasta työmäärästä ja varmistat, että kaikki ottavat vastuun omasta roolistaan.
Sinä puolestaan voit omistajana omistaa enemmän aikaa yrityksesi kehittämiselle ja varmistaa, että pysyt ajan tasalla asioista.
5. Ota Tauko
Yksi parhaista tavoista lisätä tuottavuutta on pitää tauko. Kyllä, luit oikein! Olipa se muutaman tunti, pari päivää tai jopa viikko auringossa, tauon ottaminen on välttämätöntä mielen ja kehon lataamiseksi. Se estää sinua palamasta loppuun ja tuo innostuksen takaisin, joka sinulla yleensä on liiketoimintasi suhteen.
Etäisyyden ottaminen liiketoiminnan hektisestä arjesta asettaa asiat myös eri näkökulmaan ja auttaa rentoutumaan. Levänneenä keskityt paremmin tärkeisiin asioihin ja ehkä huomaat asioita, jotka eivät auta sinua saavuttamaan tavoitteita.
6. Jätä Paperi Pois
Edellä mainittujen vinkkien lisäksi paperittoman järjestelmän hankkiminen on yksi helpoimmista tavoista vähentää jätettä, sotkua ja tehostaa salongin toimintaa.
Kuvittele että luettelot, raportit ja konsultaatiolomakkeet (muutamia mainitakseni) ovat kaikki turvallisesti tallennettuja pilvipohjaiseen järjestelmään. Sijoittamalla ohjelmistoratkaisuun, kuten Phorest, tämä on mahdollista. Tallenna kaikki tärkeät asiakirjat turvallisesti digitaalisessa muodossa, vähentämällä tylsiin tehtäviin tarvittavaa aikaa ja jättämällä enemmän aikaa nautinnollisten, luovien ja tärkeiden töiden tekemiseen.
Onko sinulla muita vinkkejä, jotka auttavat pitämään tuottavuutesi ja motivaatiosi yllä? Kerro meille joko alla olevissa kommenteissa tai Instagramissa! (@phorestfinland)
Kiitos kun luit! #LetsGrow #PhorestFinland
