Kosten senken im Salon: 7 Spartipps für dein Salon-Budget

Das neue Jahr ist der perfekte Zeitpunkt, um das große Thema Finanzen und Budget anzugehen. Hierzu gehört nicht nur, dass du dir einen Überblick über die finanzielle Situations deines Salons verschaffen solltest, sondern dir auch zu überlegen, wie unnötige Kosten eingespart werden können. Denn angesichts der ständig steigenden Lebenshaltungskosten ist es ein durchaus sinnvoller und wichtiger Vorsatz für Unternehmen, zu lernen, wie man Geld sparen, ein realistisches Budget aufstellen und die Zukunft finanziell absichern kann.

Im folgenden Artikel beschäftigen wir uns deshalb mit sieben Spartipps und zeigen dir, mit welchen großen und kleinen Maßnahmen du Ausgaben verringern und Geld sparen kannst. Natürlich ohne dabei die Qualität deiner Dienstleistungen zu gefährden!

1. Kenne deine Finanzen

Bevor du neue Strategien umsetzen kannst, ist es wichtig, dir zunächst einen klaren Überblick über deine Finanzen zu verschaffen. Nutze dafür bspw. das Phorest Reporting (also die Berichte und Dashboards in deiner Phorest-Software), um einen Überblick über die finanzielle Situation deines Unternehmens zu erhalten.

Hierfür kannst du in die folgenden Berichte schauen:

• Unternehmens-Check
• Bericht zu deinen zukünftigen Terminen
• Transaktionsberichte
• Berichte zum Artikel – und Dienstleistungsumsatz

Phorest verschafft dir einen klaren Überblick über die eingehenden und ausgehenden Transaktionen deines Salons auf wöchentlicher, monatlicher und jährlicher Basis. Sobald du die für dein Unternehmen passende Finanzberichte gefunden hast, kannst du es dir anschließend zur Gewohnheit machen, diese regelmäßig zu überprüfen.

Tipp: Lass dir deine Phorest-Berichte automatisch direkt an deine Email-Adresse schicken! Dann musst du nicht einmal mehr daran denken, regelmäßig in deine Berichte reinzuschauen.

In dem du deine Finanzberichte analysierst, kannst du Bereiche identifizieren, in denen du möglicherweise zu viel Geld ausgibst. Somit kannst du noch bessere Entscheidungen darüber treffen, wo du zukünftig Kosten senken und Ausgaben verringern kannst. Dies widerrum hilft dir bei der Erstellung deines Budgets.

2. Energiesparendes Verhalten

Energieeffiziente Maßnahmen spielen nicht nur Zuhause in den eigenen vier Wänden eine Rolle, sondern natürlich auch in deinem Beauty- oder Friseursalon.

Einige Maßnahmen, die du treffen kannst wären zum Beispiel die Folgenden:

• Investiere in moderne, energieeffiziente Beleuchtungssysteme, Heizungsanlagen, Lüftungssysteme und Klimaanlagen. Der Umstieg auf LED-Beleuchtung zum Beispiel verbessert nicht nur die Helligkeit im Salon, sondern reduziert auch den Energieverbrauch erheblich. Eine weitere Alternative könnten Energiesparlampen darstellen.
• Schalte elektronische Geräte bei Nichtgebrauch vollständig aus. Falls bestimmte Geräte den ganzen Tag über an der Steckdose hängen müssen, stelle sicher, dass du spätestens vor deinem Feierabend den Stecker ziehst. Egal, ob es sich dabei um den Wasserkocher in eurer Teeküche handelt oder die Ladestation eurer Tablets. Manche Geräte sind nämlich echte Stromfresser!
• Installiere Wassersparbrausen und Sparstrahlregler. Friseursalons können zudem darauf achten, das Wasser abzustellen, wenn bspw. Produkte ins Haar eingearbeitet werden.
• Zudem kannst du natürlich auch die “klassischen” Tipps befolgen, die wir alle von Zuhause kennen: Stoßlüften anstatt des dauerhaft gekippten Fensters, Lichter ausschalten und Heizungen runterfahren in Räumen, die nicht benutzt werden, die Waschmaschine erst dann laufen lassen, wenn sie zum Großteil beladen ist, etc.

Diese scheinbar kleinen Maßnahmen tragen nicht nur dazu bei, deine Betriebskosten zu minimieren, sondern sind auch umweltfreundlich und tragen so einen Teil zur Nachhaltigkeitsagenda deines Salons bei.

3. Richtige Material- und Produktverwaltung

Ein weiterer wichtigter Punkt: Sei achtsam beim Verbrauch deiner Kabinettware. Denn indem du deine Kabinettware nicht vollständig aufbrauchst und bspw. sehr viele Farbabfälle anfallen, hast du mehr Ausgaben und schmälerst langfristig deinen Gewinn!

Falls du befürchtest, dass Produktabfälle für deinen Salon derzeit ein Problem darstellen, kannst du die folgenden Möglichkeiten in Betracht ziehen:

• Ließ die Gebrauchsanweisungen genau durch und verwende die richtige Produktmenge für deine Behandlungen. Mische also z. B. nur so viel Farbe an, wie du wirklich brauchst und versuche, Reste zu vermeiden oder so minimal wie möglich zu halten.
• Behalte eine regelmäßige Lagerverwaltung bei und verbrauche offene Produkte zuerst, um zu verhindern, dass bereits geöffnete Produkte ablaufen und du sie entsorgen musst.
• Nutze eine Salonsoftware, die dir es ermöglicht detaillierte Notizen über deine Produkte zu führen. Somit weißt du immer, wie viel Produkt du bereits verwendet hast und was noch für weitere Behandlungen übrig ist.
• Bestelle nur die Produkte und Materialien, die wirklich benötigt werden, um einen zu großen Überschuss zu vermeiden. Zu viele Artikel im Lagerbestand können dazu führen, dass du den Überblick verlierst, deinen Bestand nicht mehr effizient verwalten kannst und Dinge doppelt und dreifach bestellst.
  

3. Nutze Mehrwegprodukte

Setze auf wiederverwendbare Mehrweg- statt Einwegprodukte, um deine Materialkosten zu senken! Hierzu gehören bspw. Plastikbecher, Einmalumhänge und Einweg-Papiertücher, die du mit nachhaltigeren Alternativen (wie Gläsern und wiederverwendbaren Handtüchern aus Baumwolle) ersetzen kannst.

4. Triff die richtigen Marketing-Entscheidungen

Marketingmaßnahmen sind super wichtig und können (richtig eingesetzt) deinen Umsatz deutlich erhöhen. Allerdings können Marketingaktionen, je nach gewähltem Marketingkanal und Ausführung, durchaus kostspielig werden.

Wusstest du schon? Phorest-Salons, die Email- und SMS-Marketing einsetzen, machen im Durchschnitt 14.000 € mehr Umsatz pro Quartal!

• Bezahlst du bisher für eine externe Werbeagentur, die dein Marketing übernimmt? Diese Ausgaben kannst du dir sparen! Nutze stattdessen lieber eine Salonsoftware, um personalisierte, saisonale SMS- und Email-Marketingkampagnen zu erstellen.
• Das Schöne am Marketing: Du brauchst keine teuren Fortbildungen oder Online-Kurse, um selbst Marketingexpert:in zu werden. Du kannst dir selbst Marketing-Wissen aneignen, indem du z. B. die Artikel auf unserem Phorest-Blog liest oder dir eine Marketing-Schulungen bei unserem Team buchst.
• Überlege bei der Planung deiner Marketingaktionen genau, welche Angebote sinnvoll sind und stelle sicher, dass deine Kampagnen von den richtigen Zielgruppen gesehen werden. Denn wenn du schon Geld in dein Marketing investierst ist es wichtig, dass sich deine Kampagnen auch bezahlt machen und du eine gute Rendite erzielst.
• Behalte deine Marketingausgaben im Blick! Mit dem Phorest-Werbemanager (mit dem du Social-Media-Anzeigen für Instagram und Facebook erstellen und verwalten kannst) siehst du ganz genau, wie viel Budget du bisher investiert hast und wie viel Umsatz du bisher erwirtschaften konntest.
  

5. Überprüfe deine bestehenden Verträge

Ja, Vertragsgeschichten können ein ganz schön trockenes Thema sein, das man gerne mal auf die Seite schiebt. Aber manchmal kann sich das wirklich auszahlen!

• Prüfe deine bestehenden Verträge mit deinen Energie-, Versicherungs- und Internetanbietern. Denn es kann sein, dass Sonderangebote, die du anfangs als Neukund:in erhalten hast, mittlerweile nicht mehr gelten und hinfällig geworden sind. Oftmals werden die Gebühren mit jedem Jahr der Vertragsverlängerung erhöht, ohne dass dir das bewusst ist.
• Informiere dich, welche Anbieter günstigere Tarife, umweltfreundlichere Energien, einfachere Zahlungsmöglichkeiten oder flexiblere Sonderangebote anbieten.
• Vergiss dabei auch nicht, die Verträge mit deinen Lieferanten zu prüfen, die dir deine Pflegeprodukte, deine Verbrauchsmaterialien und die Kabinettware liefern.
• Versuche mit Lieferanten zu verhandeln und frage nach besonderen Mengenrabatten, wenn du neue Kabinettware oder Verkaufsprodukte bestellst.
• Natürlich kann auch ein Wechsel zu einer anderen Salonsoftware dabei helfen, Geld zu sparen. Du bist noch kein:e Phorest-Kund:in? Mit unserem Umsatzrechner kannst genau berechnen, welche Einsparungen du erzielen könntest, wenn du entweder zu Phorest wechselst oder weitere unserer Funktionen nutzen würdest! Hier geht’s zum Umsatrechner
  

6. Beziehe dein Team mit ein

Wie bei vielem anderen gilt auch beim Thema Kosten senken: Involviere dein Team und versuche, transparent darüber zu sein, welche Ziele du erreichen möchtest und welche Maßnahmen dabei helfen, diese Ziele zu erreichen. Denn nur, wenn deine Mitarbeitenden verstehen, aus welchem Grund neue Routinen und Praktiken eingehalten werden sollen, könnt ihr zusammen an einem Strang ziehen.

Sensibilisiere dein Team also für nachhaltige Routinen und energiesparendes Verhalten. Denn jede:e Einzeln:e kann einen Teil dazu beitragen. Egal, ob alle hinter sich das Licht ausmachen, sobald sie einen Raum verlassen oder das Wasser abstellen, wenn gerade kein Wasser für die Behandlung benötigt wird.

Im besten Fall hat dein Team sogar weitere Ideen, welche zusätzlichen Maßnahmen ihr ergreifen könnt, um nachhaltiger und somit kostensparender zu sein. Sei auf jeden Fall offen für neue Denkanstöße!

7. Senke Kosten für deine Neukundenaquise

Klar, neue Kund:innen für deinen Friseur- oder Beautysalon zu gewinnen ist nicht komplett zu vernachlässigen. Allerdings solltest du dich hauptsächlich darauf konzentrieren, deine Bestandskundschaft langfristig an dein Unternehmen zu binden.

Statt also Geld für Anzeigen aller Art auszugeben, damit Neukund:innen auf dich aufmerksam werden, konzentriere dich auf deinen aktuellen Kundenstamm:

• Versende automatisierte Folgetermin-Erinnerungen, die nach dem Termin an deine Kund:innen verschickt werden. Somit bleibt dein Kalender schön gefüllt und deine Kund:innen buchen sich im besten Fall gleich ihren nächsten Termin.
• Regelmäßige Marketingkampagnen helfen dir dabei, aktuelle Angebote zu bewerben und deiner Kundschaft einen Anreiz zu geben, zeitnah wieder bei dir vorbeizuschauen.
• Phorest Reconnect ist eine fantastische Möglichkeit, überfällige Kundengruppen zu identifizieren und daran zu erinnern, sich einen neuen Termin bei dir zu buchen. Denn Phorest erkennt, welche Kund:innen aus ihrem üblichen Buchungsrhythmus gefallen sind.
• Nutze ein Treueprogramm, um Kund:innen für ihre Loyalität zu belohnen. Auch hier kann dich Phorest bei der Einrichtung und Umsetzung unterstützen.
  

Freue dich auf eine finanzstarke Zukunft

Wenn du die oben genannten Strategien in deinem Salon umsetzt, wirst du nicht nur einen besseren Überblick über die finanzielle Lage deines Salons bekommen, sondern profitierst auch von weniger Kosten und mehr Umsatz. Nutze die tollen Möglichkeiten, die dir eine Salonsoftware bieten kann, schule dein Team und triff nachhaltige Entscheidungen, die sich positiv auf deinen Gewinn (und zudem noch die Umwelt) auswirken. Wir wünschen dir ein finanziell erfolgreiches Jahr und fantastisches Wachstum für dein Unternehmen!

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